Os dados sozinhos servem apenas para expressar algo de forma pontual (nome, pronome, adjetivo, datas, valores, etc…,) e não dizem mais que isso, são apenas palavras, números ou caracteres, que, por sua vez, serão utilizados no nosso dia a dia. Entretanto com vários dados organizados em um contexto lógico, teremos, então, uma informação. Neste sentido é que vamos trabalhar, gerir as informações para organizações empresariais de todos os tamanhos e segmentos.
Na área financeira, os dados, que representam valores monetários são deverás massivos e, na maioria das vezes, difíceis de entender, principalmente para os leigos. Saber organizá-los de forma a ter informações, histórias, memórias, enfim, compreensão sobre o todo num único universo (insight), é o maior desafio do analista de dados.
Em grande parte, muitas das informações projetadas para insigths e tomadas de decisões por parte dos gestores, são formadas por pessoal da área financeira ou analistas que não possuem a devida experiência de como melhor construir uma visualização de rápida compreensão. Por isso existem os profissionais de análise de dados graduados, especializados e treinados para transformar dados em informação direta, clara, transparente e, sobretudo, segura. Na atualidade saber “pacote office” não é mais interessante, o importante é saber apresentar os dados e ter informações.
Existem inúmeras ferramentas no mercado para apresentação de informações: as simples e as complexas, as mais baratas e as mais caras; porém todas têm algo em comum, pois precisam dos dados, para estruturá-los e organizá-los; eles são pontos fundamentais para ter se a gestão da informação.
Na escola, aprendemos muito sobre linguagem e matemática. Na linguagem, aprendemos a formar frases e histórias com as palavras. Na matemática, aprendemos a entender os números. Mas raramente os dois lados se juntam: não nos ensinam a contar histórias com números – Cole Nussbaumer Knalic
Nos segmentos financeiros e contábeis, existem valores de: receitas, despesas, custos, ativos, passivos, plano de contas, contas contábeis, etc. E o destino desses dados são os balancetes, os fluxos de caixa, o razão e demais relatórios. A expertise do analista de dados, nesse cenário, é organizar esses dados em uma estrutura de informações, com um bom visual, apresentando valores consistentes, claros, transparentes e, sobretudo, seguros, de forma a facilitar as tomadas de decisões e insigths. Com uma metodologia ágil e seguindo seis passos, teremos informações visuais e melhores apresentações. Aqui estão os seis passos:
1 Entenda o contexto;
2. Escolha uma apresentação visual adequada;
3. Elimine a saturação;
4. Foque a atenção onde você̂ deseja;
5. Pense como um designer;
6. Conte uma história.
Na próxima publicação, iremos estudar cada um desses passos para estratificar e discutí-los mais detalhadamente, sobre o processo da melhor forma de apresentação dos dados agora transformados em informações.
Walter Andrade Neto
Especialista em gestão de dados.
